結(jié)合新技術(shù)可以給我們帶來(lái)意想不到的結(jié)果。但需要小心，否則只會(huì)浪費(fèi)時(shí)間、金錢和資源。這就是資產(chǎn)管理集成對(duì)ERP非常重要的原因。本文將討論為什么將資產(chǎn)管理系統(tǒng)與現(xiàn)有ERP集成非常重要！

什么是企業(yè)資源計(jì)劃？ERP代表企業(yè)資源規(guī)劃。它是一個(gè)用于組織和管理日常活動(dòng)的系統(tǒng)。ERP幫助了許多不同規(guī)模的企業(yè)。它有助于預(yù)算規(guī)劃、跟蹤數(shù)據(jù)和創(chuàng)建報(bào)告。它消除了數(shù)據(jù)重復(fù)，最重要的是它是集成的重要工具。什么是資產(chǎn)管理？資產(chǎn)管理是管理資產(chǎn)的過(guò)程，有助于跟蹤資產(chǎn)。通過(guò)資產(chǎn)管理，可以有效管理資產(chǎn)，延長(zhǎng)資產(chǎn)壽命。借助適當(dāng)?shù)馁Y產(chǎn)管理，您可以提高每項(xiàng)資產(chǎn)的性能。大部分時(shí)間用于資產(chǎn)維護(hù)。這是一個(gè)以成本效益的方式維護(hù)和運(yùn)營(yíng)資產(chǎn)的過(guò)程。

組織如何利用資產(chǎn)管理系統(tǒng)與現(xiàn)有ERP集成？1.知名度高

我們知道中大型組織中有大量的資產(chǎn)。當(dāng)我們將資產(chǎn)管理與ERP集成時(shí)，我們可以獲得資產(chǎn)的深度可見(jiàn)性。管理者可以很好地了解資產(chǎn)；他們可以更好地決定與資產(chǎn)生命周期和維護(hù)相關(guān)的資產(chǎn)。

你可以自動(dòng)化一項(xiàng)任務(wù)來(lái)延長(zhǎng)資產(chǎn)的生命周期，你的資產(chǎn)將有效地運(yùn)行，并提高生產(chǎn)率。有了深度的可見(jiàn)性，你將永遠(yuǎn)了解資產(chǎn)的位置。這將有助于提高對(duì)客戶的服務(wù)水平。例如，當(dāng)您有一個(gè)團(tuán)隊(duì)在特定區(qū)域工作時(shí)，您將從特定區(qū)域的客戶那里獲得合規(guī)性。然后，您通知團(tuán)隊(duì)，他們將迅速向客戶投訴并解決問(wèn)題。

2.盡量減少停機(jī)時(shí)間

最大限度地減少停機(jī)時(shí)間對(duì)優(yōu)化資產(chǎn)性能非常有幫助。當(dāng)你想提高性能時(shí)，你需要知道哪些資產(chǎn)需要更多的維護(hù)。此外，資產(chǎn)應(yīng)在看到資產(chǎn)故障的第一個(gè)跡象后進(jìn)行維護(hù)。正如我們所知，資產(chǎn)故障可能會(huì)對(duì)企業(yè)造成巨大的破壞。如果不使用資產(chǎn)管理軟件，您可能無(wú)法跟蹤維護(hù)情況，特別是當(dāng)組織配備了大量資產(chǎn)時(shí)。

3、詳細(xì)信息

當(dāng)資產(chǎn)管理和其他系統(tǒng)與ERP集成時(shí)，它有助于收集有關(guān)資產(chǎn)的詳細(xì)信息。它提供了詳細(xì)的信息，以幫助組織做出業(yè)務(wù)決策。細(xì)節(jié)對(duì)他們擁有與業(yè)務(wù)相關(guān)的信息的業(yè)務(wù)非常重要。例如，管理者可以知道他們?cè)谀男┓矫婊ㄙM(fèi)更多，以及他們?cè)谀男┓矫嫱顿Y更多來(lái)開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)。詳細(xì)和準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)有助于識(shí)別問(wèn)題，解決方案也隱藏在數(shù)據(jù)中。有了這些信息，你可以跟蹤趨勢(shì)，如果你想增加銷售額，跟蹤趨勢(shì)是非常重要的。此外，它還允許你計(jì)劃未來(lái)，例如，當(dāng)你知道你消耗了多少庫(kù)存時(shí)，你可以知道未來(lái)三個(gè)月、六個(gè)月或一年需要多少庫(kù)存。

4.減少人為錯(cuò)誤

這個(gè)錯(cuò)誤可能會(huì)影響數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。沒(méi)有準(zhǔn)確性，數(shù)據(jù)對(duì)組織不好。然而，當(dāng)你有一個(gè)自動(dòng)化系統(tǒng)時(shí)，犯錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)就會(huì)減少。當(dāng)兩個(gè)系統(tǒng)之間完成集成時(shí)，這意味著他們可以從一個(gè)表中獲取數(shù)據(jù)到另一個(gè)表。這也意味著它減少了人際交往，并最大限度地減少了人為錯(cuò)誤的可能性。當(dāng)錯(cuò)誤減少時(shí)，你的財(cái)務(wù)報(bào)告是準(zhǔn)確的，你也可以得到折舊和稅收折扣。此外，文件工作減少，轉(zhuǎn)向自動(dòng)化過(guò)程。

5.節(jié)省開(kāi)支

IT資產(chǎn)管理為資產(chǎn)從采購(gòu)到處置的原始和總成本提供了評(píng)估和理解。這些數(shù)據(jù)幫助IT和其他企業(yè)通過(guò)更好的資產(chǎn)管理和使用來(lái)控制成本。它確保了企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)的正確管理。

結(jié)論

資產(chǎn)管理與現(xiàn)有企業(yè)資源規(guī)劃的整合為組織增加了價(jià)值。正如我們所知，資產(chǎn)管理專注于資產(chǎn)的實(shí)際管理，而企業(yè)資源規(guī)劃則專注于管理報(bào)告、財(cái)務(wù)記錄和數(shù)據(jù)分析，以實(shí)現(xiàn)未來(lái)的目標(biāo)。此外，它還有助于優(yōu)化日常運(yùn)作。如果增長(zhǎng)是組織的主要目標(biāo)，那么資產(chǎn)管理軟件集成是組織的必要條件。